Börja med affärsskrivande
Tydligt skrivande är tydligt tänkande gjort synligt. I affärsvärlden är förmågan att skriva ett skarpt mejl, ett övertygande förslag eller en koncis rapport inte en trevlig bonus. Det är den färdighet som skiljer människor som får saker gjorda från dem som försvinner i bruset. De bästa affärsskrivarna är inte litterära stilister. De är människor som respekterar läsarens tid, organiserar sina tankar innan de skriver och skalar bort varje ord som inte förtjänar sin plats. Dessa böcker lär dig exakt hur du gör det, oavsett om du skriver ditt första pm eller försöker fixa en livstid av uppsvälld prosa.
On Writing Well: The Classic Guide to Writing Nonfiction
William Zinsser · 336 sidor · 2006 · Enkel
Teman: tydligt skrivande, sakprosahantverk, enkelhet, affärskommunikation, redigering
Den definitiva guiden till att skriva tydlig, engagerande sakprosa, nu i sin 30-årsjubileumsutgåva. William Zinsser bygger på decennier av erfarenhet som journalist, redaktör och skrivlärare vid Yale för att visa dig hur du skalar ner din prosa till det väsentliga och kommunicerar med värme och självförtroende.
Varför börja här
On Writing Well är inte specifikt en bok om affärsskrivande, och det är precis därför den fungerar så bra som startpunkt. Zinsser lär ut principerna som gör all sakprosa effektiv: enkelhet, klarhet, korthet och mänsklighet. När du väl har internaliserat dessa principer blir varje mejl du skriver, varje rapport du utformar och varje förslag du sammanställer starkare.
Boken täcker grunderna för gott skrivande i första halvan och tillämpar sedan dessa principer på olika former: intervjuer, reseskildringar, memoarer, vetenskap, affärsverksamhet och mer. Kapitlet om affärsskrivande är särskilt skarpt och dissekerar den typ av företagsjargong som får läsares ögon att glasas över, och visar hur man ersätter den med språk som faktiskt kommunicerar.
Zinsser skriver med just den klarhet han förespråkar. Boken är varm, rolig och full av före-och-efter-exempel som gör hans poänger minnesvärda.
Vad du kan förvänta dig
En guide på 336 sidor som läses mer som ett samtal än en lärobok. Zinsser täcker allt från ordval och meningsbyggnad till skrivandets psykologi och vikten av omskrivning. Ingen tidigare skrivutbildning behövs. Du kommer att avsluta boken med en tydlig uppsättning principer du kan tillämpa på vilken affärstext som helst omedelbart.
Alternativ
Ann Handley · 432 sidor · 2022 · Enkel
En omfattande, modern guide till skrivande i den digitala eran. Ann Handley, Wall Street Journal-bästsäljande författare och erfaren innehållsmarknadsförare, täcker allt från att skriva mejl och inlägg på sociala medier till att bygga en varumärkesröst och publicera innehåll som når fram till riktiga människor. Denna andra upplaga har uppdaterats grundligt för hur vi skriver och kommunicerar idag.
Varför just den här
Medan On Writing Well och The Elements of Style lär ut tidlösa principer, tar Everybody Writes dessa principer in i den moderna arbetsplatsen. Handley förstår att dagens affärsskrivande sker i mejl, Slack-meddelanden, LinkedIn-inlägg, nyhetsbrev, landningssidor och hundra andra format som inte existerade när de klassiska guiderna skrevs.
Boken är organiserad i praktiska avsnitt: hur du skriver bättre (och hur du njuter mer av det), grammatik- och språkbruksregler som faktiskt spelar roll, publicering och innehållsstrategi, samt verktyg som gör hela processen enklare. Handleys ton är varm och uppmuntrande utan att vara mjuk. Hon har starka åsikter om lat skrivande och backar upp dem med exempel.
Vad du kan förvänta dig
Med 432 sidor är detta den längsta boken på listan, men den läses snabbt tack vare Handleys engagerande stil och bokens modulära struktur. Du behöver inte läsa den från pärm till pärm. Behandla den som en referens du dyker ner i när du behöver hjälp med ett specifikt format eller en specifik utmaning. Särskilt värdefull om din roll involverar någon form av innehållsmarknadsföring eller digital kommunikation.
William Strunk Jr. and E.B. White · 105 sidor · 1999 · Enkel
Den mest kända skrivguiden på engelska språket, destillerad till drygt hundra sidor. William Strunk Jr. skrev de ursprungliga reglerna för sina studenter vid Cornell 1918, och E.B. White reviderade och utökade den till den eleganta handbok som har format generationer av skribenter. Denna fjärde upplaga bevarar bokens legendariska korthet och kvickhet.
Varför just den här
The Elements of Style är inte en bok om affärsskrivande. Den är något mer grundläggande: en uppsättning regler för att skriva tydlig, korrekt engelska som gäller för varje mejl, rapport och presentation du någonsin kommer att producera. Strunk och Whites kärnbudskap är hänsynslöst enkelt. Stryk onödiga ord. Använd aktiv form. Formulera påståenden positivt. Skriv med substantiv och verb.
Dessa principer låter självklara, men att följa dem konsekvent kommer att förvandla ditt affärsskrivande över en natt. De flesta texter på arbetsplatsen misslyckas inte för att idéerna är dåliga, utan för att meningarna är röriga, passiva och vaga. The Elements of Style ger dig verktygen att fixa det på minsta möjliga antal sidor.
Vad du kan förvänta dig
Med 105 sidor är detta den kortaste boken på listan och en av de kortaste skrivguider som någonsin publicerats. Den är organiserad i tydliga avsnitt om språkbruk, komposition, form och stil. Du kan läsa den på en enda sittning och återvända till den när ditt skrivande känns trögt.
Kenneth Roman and Joel Raphaelson · 193 sidor · 2000 · Enkel
En kompakt, praktisk guide till varje form av affärsskrivande du kommer att stöta på i din karriär. Kenneth Roman och Joel Raphaelson, båda tidigare ledare på Ogilvy & Mather, packar decennier av verklig kommunikationserfarenhet i en slank volym som täcker mejl, pm, brev, rapporter, förslag, presentationer, cv:n och tal.
Varför just den här
Om On Writing Well lär dig principerna för tydligt skrivande, visar Writing That Works hur du tillämpar dessa principer på specifika affärsformat. Roman och Raphaelson var reklamchefer som förstod att varje text tävlar om uppmärksamhet, och att de flesta affärstexter förlorar den tävlingen för att de är för långa, för vaga eller för självviktiga.
Boken är organiserad efter format, så du kan hoppa direkt till kapitlet om det du behöver skriva härnäst. Varje kapitel är laddat med konkreta exempel på bra och dåligt skrivande, med tydliga förklaringar av vad som gör skillnaden.
Vad du kan förvänta dig
Med 193 sidor är detta en snabb läsning du kan avsluta på en eftermiddag och sedan ha på skrivbordet som referens. Tonen är direkt och saklig, precis vad man förväntar sig av två personer som tillbringade sina karriärer med att få ord att fungera. Detta är den mest rent praktiska boken på listan.